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Pertanto, la raccolta di tutti i dati personali oggetto del trattamento, acquisti da persone fisiche in fase di compilazione dei form di contatto e di registrazione e da soggetti giuridici in relazione ai rapporti commerciali con essi intrapresi, avverrà in modo lecito, secondo correttezza e nel pieno rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali degli interessati. HotelGroup Planning by Videotour Service si riserva il diritto di modificare il contenuto della presente informativa in qualsiasi momento. In caso di modifiche sostanziali, Videotour provvederà a darne adeguatamente ed ampiamente notifica, prima di procedere alla loro attuazione.  Finalità del trattamento e obbligatorietà del conferimento  Hotel Group Planning by Videotour Service tratta i dati che l’utente inserisce spontaneamente attraverso i form presenti nel sito (Form di contatto, Form di registrazione, Form per richiesta disponibilità) Il trattamento dei dati personali è finalizzato agli adempimenti di obblighi identificativi, contrattuali, commerciali e da incarichi conferiti dall'interessato e per consentire l'accesso ai servizi erogati sul sito. Nello specifico, la raccolta ed il trattamento dei dati personali sono finalizzati allo svolgimento delle seguenti operazioni:a)  Autorizzazione per valutare l'idoneità delle Strutture Ricettive, rispetto agli standard richiesti da operatori partner, per l'accoglienza di gruppi.  b)  Autorizzazione per valutare l'idoneità delle Strutture di Ristorazione, rispetto agli standard richiesti da operatori partner, per l'accoglienza di gruppi.  c) Autorizzazione alla pubblicazione di "offerte/annunci di disponibilità" da parte di persone giuridiche (Strutture Ricettive)d) Autorizzazione alla pubblicazione di "richieste/annunci di disponibilità" da parte di persone giuridiche (Agenzie Viaggi, Tour Operator, Associazioni, Cral, Istituti scolastici)e) Adempimento degli obblighi di legge in relazione a rapporti contrattuali con soggetti giuridicif) Esecuzione dei contratti stipulati con soggetti giuridicig) Gestione commerciale ed organizzativa dei contratti stipulati (rapporti con Agenti di commercio o rappresentanti)h) Eventuali collaborazioni professionali esterne per l'adempimento degli obblighi di legge.i) Collaborazioni esterne per la manutenzione e la gestione di servizi e sistemi informatici.l) Gestione di aree riservate in Back Office (Pannelli di controllo), preposte all'inserimento dei datim) Elaborazioni di offerte e preventivi sulla base di richieste pervenuten) Invio della necessaria documentazione informativa e tariffaria, qualora l'utente ne faccia richiestao) Attività di marketing attraverso l'invio di materiale promozionale e pubblicitario, pertinente con prodotti e servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere. Con la registrazione alla mailing list o alla newsletter, tutti i dati acquisiti degli utenti, vengono automaticamente inseriti in una lista di contatti a cui potranno essere trasmessi messaggi email contenenti informazioni, anche di natura commerciale e promozionale, relative a questo sito web.p) Attività promozionali ed informative, realizzate tramite l'inserimento di dati personali/societari (nome società, marchio, logo, web site ed indirizzo mail) in appositi spazi Web espositivi (Front office) q) Analisi e statistiche interneModalità di trattamento, processi decisionali automatizzati e tempi di conservazione dei dati  Il trattamento dei dati si svolge in modalità informatiche. 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