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Privacy policy  La presente Privacy Policy è resa nel rispetto dell’articolo 13 del GDPR 2016/679 (General Data Protection Regulation, Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali), della Raccomandazione n. 2/2001 del Gruppo di lavoro ex art. 29 e del Provvedimento generale del Garante Privacy in materia di cookie dell’8 maggio 2014, n. 229. Quanto segue si applica unicamente al sito www.hotelgroupplanning.com; il Titolare del trattamento non è responsabile dei dati inseriti e dei cookie installati da parte di altri siti eventualmente consultati tramite link.  Premessa  Ai sensi e per effetti di cui all'articolo 13 del GDPR 2016/679 (General Data Protection Regulation, Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali, HotelGroup Planning by Videotour Service, titolare del trattamento dei dati personali, istituisce la presente informativa per dimostrare il suo fermo impegno al rispetto di tutte le leggi vigenti in materia di privacy. Pertanto, la raccolta di tutti i dati personali oggetto del trattamento, acquisti da persone fisiche in fase di compilazione dei form di contatto e di registrazione e da soggetti giuridici in relazione ai rapporti commerciali con essi intrapresi, avverrà in modo lecito, secondo correttezza e nel pieno rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali degli interessati. HotelGroup Planning by Videotour Service si riserva il diritto di modificare il contenuto della presente informativa in qualsiasi momento. In caso di modifiche sostanziali, Videotour provvederà a darne adeguatamente ed ampiamente notifica, prima di procedere alla loro attuazione.  Finalità del trattamento e obbligatorietà del conferimento  Hotel Group Planning by Videotour Service tratta i dati che l’utente inserisce spontaneamente attraverso i form presenti nel sito (Form di contatto, Form di registrazione, Form per richiesta disponibilità) Il trattamento dei dati personali è finalizzato agli adempimenti di obblighi identificativi, contrattuali, commerciali e da incarichi conferiti dall'interessato e per consentire l'accesso ai servizi erogati sul sito. Nello specifico, la raccolta ed il trattamento dei dati personali sono finalizzati allo svolgimento delle seguenti operazioni:a)  Autorizzazione per valutare l'idoneità delle Strutture Ricettive, rispetto agli standard richiesti da operatori partner, per l'accoglienza di gruppi.  b)  Autorizzazione per valutare l'idoneità delle Strutture di Ristorazione, rispetto agli standard richiesti da operatori partner, per l'accoglienza di gruppi.  c) Autorizzazione alla pubblicazione di "offerte/annunci di disponibilità" da parte di persone giuridiche (Strutture Ricettive)d) Autorizzazione alla pubblicazione di "richieste/annunci di disponibilità" da parte di persone giuridiche (Agenzie Viaggi, Tour Operator, Associazioni, Cral, Istituti scolastici)e) Adempimento degli obblighi di legge in relazione a rapporti contrattuali con soggetti giuridicif) Esecuzione dei contratti stipulati con soggetti giuridicig) Gestione commerciale ed organizzativa dei contratti stipulati (rapporti con Agenti di commercio o rappresentanti)h) Eventuali collaborazioni professionali esterne per l'adempimento degli obblighi di legge.i) Collaborazioni esterne per la manutenzione e la gestione di servizi e sistemi informatici.l) Gestione di aree riservate in Back Office (Pannelli di controllo), preposte all'inserimento dei datim) Elaborazioni di offerte e preventivi sulla base di richieste pervenuten) Invio della necessaria documentazione informativa e tariffaria, qualora l'utente ne faccia richiestao) Attività di marketing attraverso l'invio di materiale promozionale e pubblicitario, pertinente con prodotti e servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere. Con la registrazione alla mailing list o alla newsletter, tutti i dati acquisiti degli utenti, vengono automaticamente inseriti in una lista di contatti a cui potranno essere trasmessi messaggi email contenenti informazioni, anche di natura commerciale e promozionale, relative a questo sito web.p) Attività promozionali ed informative, realizzate tramite l'inserimento di dati personali/societari (nome società, marchio, logo, web site ed indirizzo mail) in appositi spazi Web espositivi (Front office) q) Analisi e statistiche interneModalità di trattamento, processi decisionali automatizzati e tempi di conservazione dei dati  Il trattamento dei dati si svolge in modalità informatiche. Non vengono utilizzati processi decisionali automatizzati per trattare i dati personali.  I dati personali, raccolti attraverso i form inseriti nel nostro sito, verranno conservati per il tempo necessario. Laddove sussistesse una normativa ulteriore ad imporre un tempo di conservazione più lungo, tale normativa verrà da noi rispettata.  I dati raccolti attraverso i cookie verranno conservati per il periodo di tempo stabilito dal singolo cookie.  Comunicazione, diffusione e trasferimento dei dati  I dati personali non saranno comunicati né diffusi, senza Specifico e facoltativo consenso, a soggetti terzi rispetto a Hotel Group Planning by Videotour Service.  I dati comunicati non saranno da noi trasferiti verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali extra UE.  Diritti dell’interessato e reclamo al Garante Privacy  Lei ha diritto di richiederci in qualsiasi momento l’accesso ai dati che La riguardano, la loro modifica, integrazione o cancellazione, la limitazione o l’opposizione al loro trattamento, laddove vi siano motivi legittimi, nonché la portabilità dei suddetti dati presso un altro Titolare del trattamento.  Un utente registrato, potrà in autonomia, modificare i dati personali o revocare, in qualsiasi momento, il consenso all’utilizzo dei dati, altrimenti potrà contattaci ad uno dei recapiti indicati nel paragrafo “Informazioni sul Titolare del trattamento e sull’eventuale Responsabile della protezione dei dati”.  Le è possibile inoltre proporre reclamo all’Autorità di controllo nazionale, laddove reputi che i Suoi dati siano stati trattati illegittimamente.  Vendita di beni e servizi online  I Dati Personali raccolti sono utilizzati per l’erogazione di servizi all’Utente o per la vendita di prodotti, inclusi il pagamento e l’eventuale consegna.  I dati utilizzati per il pagamento vengono acquisiti direttamente dal gestore del servizio di pagamento richiesto senza essere in alcun modo trattati da questo sito web.  Informazioni sul Titolare del trattamento  Il Titolare del Trattamento è Hotel Group Planning by Videotour Service, con sede legale in Via San Benedetto, 3 24122 BERGAMO.  Per esercitare i diritti previsti dalla normativa e meglio specificati sopra è possibile contattare il Titolare presso la sua sede oppure tramite email a commerciale@hotelgroupplanning.com.  Informazioni non contenute in questa policy  Maggiori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando le informazioni di contatto.  Modifiche a questa privacy policy  Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone pubblicità agli Utenti su questa pagina. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente privacy policy, l’Utente è tenuto a cessare l’utilizzo del sito web e può richiedere al Titolare del Trattamento di rimuovere i propri Dati Personali.  Salvo quanto diversamente specificato, la precedente privacy policy continuerà ad applicarsi ai Dati Personali sino a quel momento raccolti.

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